Overgangen fra .xls til .xlsx: En trin-for-trin vejledning

For at importere stamdata og prisfiler på Bizconnect-portalen, skal du bruge .xlsx-formatet. Det ældre .xls-format understøttes ikke, men du kan nemt konvertere dine filer til det nyere .xlsx-format.

.xlsx-formatet blev lanceret med Microsoft Office 2007 som en del af Office Open XML-standarden og er det standardformat, der anvendes ved oprettelse af regneark i nyere versioner af Excel.

Her er en lille vejledning til at gemme en .xls fil som en .xlsx fil i Excel:

1. Åbn den .xls fil, du vil konvertere, i Excel.
2. Klik på “Fil” i øverste venstre hjørne.
3. Vælg “Gem som” og derefter “Gennemse”.
4. Sørg for, at du er i den rigtige mappe, hvor du vil gemme den konverterede fil.
5. Vælg “Excel-projektmappe (*.xlsx)” som filtypen.
6. Klik på “Gem”.
7. Luk og genåbn den gemte .xlsx fil for at bekræfte ændringerne.
   
   

Fordelene ved at bruge .xlsx i stedet for .xls:

• Effektiv pladsudnyttelse: Når du gemmer data i .xlsx formatet, bruger det en mere effektiv komprimeringsmetode sammenlignet med det ældre .xls format. Dette betyder, at dine projektmapper optager mindre plads på din harddisk. 

• Hurtigere filoverførsel: Fordi .xlsx filer er mindre, tager det kortere tid at overføre dem via e-mail, delingstjenester eller netværksdrev. Dette er praktisk, når du skal sende projektmapper til kolleger eller samarbejdspartnere.

• Øget kompatibilitet: .xlsx filer er mere kompatible med moderne software og versioner af Excel.
  Ældre .xls filer kan nogle gange have problemer med at åbne korrekt i nyere versioner af Excel.

• Mindre belastning på systemressourcer: Når du åbner en .xlsx fil, kræver det mindre hukommelse og processorkraft sammenlignet med .xls filer. Dette kan føre til en mere responsiv oplevelse, især hvis du arbejder med store projektmapper eller har en ældre computer.

• Flerplatformkompatibilitet: .xlsx filer fungerer godt på tværs af forskellige platforme, herunder Windows, Mac og Linux. Dette gør det lettere at dele projektmapper med kolleger og samarbejdspartnere, uanset hvilket operativsystem de bruger.

Så kort sagt: .xlsx formatet giver dig mere effektiv pladsudnyttelse, hurtigere filoverførsel og mindre belastning på dine systemressourcer.