Et katalog er en slags "vareliste", som bestemmer, hvilke produkter og priser en kunde får vist. Når du arbejder med et katalog, kan du tilføje nye varer enten fra stamdata eller fra andre kilder så kunden får adgang til det rigtige sortiment.
For at komme i gang skal du først vælge det katalog, du vil tilføje varer til. Det gør du via rullemenuen "Katalog".
Her ser du en oversigt over dine kataloger.
Nogle katalogregler har endnu ikke fået tilføjet varer. Dem finder du under stregen i menuen. Du kan både tilføje varer til eksisterende kataloger og til helt nye katalogregler, som endnu ikke indeholder varer.
Trin 1: Vælg det katalog, du vil arbejde med
Klik på rullemenuen for at se dine kataloger. De regler, der endnu ikke har varer tilknyttet, vises nederst - under stregen.
Du kan vælge både et eksisterende katalog eller en ny regel, som du vil begynde at fylde med varer.
Trin 2: Klik på “Overfør varer til dette katalog”
Når du har valgt det ønskede katalog, får du mulighed for at tilføje nye varer. Det gør du ved at klikke på linket “Overfør varer til dette katalog”. Denne funktion hjælper dig med at hente varer fra stamdata, så de bliver en del af det aktuelle katalog og dermed synlige for kunden.
Trin 3: Find de varer, du vil tilføje
Du kan finde varer på flere måder:
- Filtrér efter dine egne varegrupper
- Brug UNSPSC-kategoriseringen
- Søg direkte på varenummer eller varenavn
Når du har fundet de varer, du vil tilføje til kataloget, markerer du dem og klikker på knappen “Overfør”.
Så bliver de en del af det valgte katalog.
Trin 4: Luk vinduet, når du er færdig
Når du har overført de ønskede varer til kataloget, kan du lukke vinduet.
Det gør du enten ved at klikke på lukkeikonet i hjørnet, eller blot ved at klikke udenfor dialogboksen.
Så vender du tilbage til kataloget, hvor de nye varer nu er tilføjet.
Trin 5: Tilføj priser til de nye varer
Tilbage i kataloget kan du nu finde de varer, du lige har tilføjet – og som endnu ikke har nogen pris.
Marker med fluebenet “Vis varer uden pris” for at få vist dem.
Du har to måder at tilføje priser på:
? Hvis du har tilføjet mange varer:
Eksportér kataloget til Excel, tilføj priserne dér, og importér det igen. Det er hurtigt og effektivt, når du arbejder med mange varer.
? Hvis du kun har tilføjet få varer:
Klik på den enkelte vare og tilføj prisen direkte. Det er nemt og overskueligt, når der kun er få justeringer.
Trin 6: Tilføj pris til en enkelt vare
Hvis du vælger at tilføje pris til én vare ad gangen, så klik på “Rediger” ud for den vare, du vil opdatere.
Her kan du indtaste den ønskede pris og gemme ændringen.
Denne metode er særlig praktisk, hvis du kun har få varer, der skal opdateres.
Trin 7: Gem den ønskede pris
Når du har indtastet den pris, du ønsker for den aktuelle vare, klikker du på knappen “Gem”.
Så bliver prisen tilføjet til kataloget, og varen er nu klar til at blive vist med korrekt pris til kunden.
Trin 8: Send kataloget til kunden
Når du har tilføjet priser til dine varer, er du klar til at sende kataloget til kunden.
Gå til venstremenuen og klik på “Send Katalog”.
Vælg derefter knappen “Fra Katalog Data”, og find det katalog, du netop har arbejdet med.
Når du har valgt det rigtige katalog, kan du sende det direkte til kunden.
OBS: Hvad hvis der mangler priser?
Hvis du forsøger at sende et katalog, hvor én eller flere varer mangler pris, vil du få en advarsel.
Du har to muligheder for at håndtere det:
? Hvis varen reelt ikke har en pris:
Du kan oprette den med en symbolsk pris – fx 0,0001 – så kataloget kan sendes.
? Hvis du vil sende alligevel:
Fjern fluebenet, der spærrer for kataloger med advarsler, og send kataloget igen.
